Maak een goede briefing voor jouw website met deze handige Checklist
Een goede website begint met een heldere basis. Daarom werken wij graag met een korte briefing waarin staat wat je doet, wie je klanten zijn en wat je met je site wilt bereiken. Op basis daarvan kunnen wij beter meedenken over de webstructuur, uitstraling en inhoud van de website. Deze checklist helpt je daarbij.
Door onderstaande vragen te beantwoorden krijgen wij een goed beeld van wat je nodig hebt en voorkomen we dat we iets belangrijks over het hoofd zien.
(Hier lees je meer over onze werkwijze)
Zie onderstaande vragen vooral als een soort leidraad en zeker niet als huiswerk. Als je vindt dat een vraag er voor jou niet toe doet, dan sla je deze gewoon over. Als je vindt dat je nog meer te vertellen hebt, laat het weten! Ga er gewoon even voor zitten en neem lekker de tijd.
🧠 1. Wie ben je en wat doe je precies?
- Hoe heet je bedrijf of organisatie?
- Wat is je KvK nummer?
- Wil je je BTW nummer vermelden?
- Wat doe je precies?
Vertel het alsof je het aan iemand op een feestje uitlegt! - Wat wil je uitstralen?
Bijv. professioneel, creatief, warm, stoer… - Waarom ben jij beter dan de concurrentie?
Bijv. jarenlange ervaring, meer kennis, grotere betrokkenheid, uniek aanbod ….
💡 Waarom is dit belangrijk?
Zo zorgen wij ervoor dat jouw website past als een goede jas, qua stijl én inhoud.
🧩 2. Wie is jouw ideale klant?
Om de inhoud en uitstraling van je website goed te laten aansluiten, is het belangrijk dat we weten: voor wie doe je het eigenlijk?
- Richt je je op particulieren of op andere bedrijven?
- Wat voor mensen zijn het? Denk aan: jonge ouders, zzp’ers, hobbyisten, bouwbedrijven, coaches…
- Waar zijn ze meestal naar op zoek als ze bij jou uitkomen?
- Wat willen ze vooral weten of bereiken via jouw site?
- Wat wil jij dat ze doen?
Bijv. bellen, een dienst aanvragen, een afspraak maken…
💡 Waarom is dit belangrijk?
Een website werkt pas echt goed als hij inspeelt op wat jouw klanten nodig hebben. Dan voelen zij zich aangesproken – en jij haalt meer uit je site.
🧠 Stel je jouw ideale klant voor…
Sluit even je ogen en stel je jouw klant voor:
- Wat voor werk doet hij of zij?
- Is het een man of vrouw? Of maakt dat niet uit?
- Hoe oud is je klant ongeveer? (Jong, dertigers, middelbaar …)
- Waar woont of werkt deze klant? In de stad of juist niet?
- Is het een doorgewinterde professional, of juist een beginner?
- Hoe wil -of denk je- dat deze persoon bij jou terecht kan komen?
Bijv. via Google, social media, mond-tot-mond… - Wat is het eerste dat deze klant wil vinden op jouw website, denk je?
- En waar kun jij hem/haar écht mee helpen? Welk probleem kun je voor hem oplossen?
💡 Bonus: Heb je een bestaande klant waar je er wel 10 van zou willen? Beschrijf die persoon of dat bedrijf!
🎯 3. Wat is het doel van de website?
- Wat wil je dat mensen doen op jouw site?
Bijv. iets kopen, contact opnemen, informatie lezen, zichzelf inschrijven… - Zijn er meerdere doelen? Wat is het belangrijkste doel?
- Heb je al een website, en waarom wil je wat anders? Wat ging er mis?
💡 Waarom is dit belangrijk?
Als we het doel helder hebben, kunnen we daar alles op afstemmen: de structuur, teksten, knoppen en meer.
📦 4. Wat moet er op komen te staan?
- Welke onderwerpen moeten er echt op komen te staan?
Ter inspiratie:
Over mij (ons),
Wat ik doe / Diensten / Aanbod,
Werkwijze (visie) of stappenplan,
Tarieven,
Ervaringen van klanten,
Lijst met voordelen,
Veelgestelde vragen,
Fotogalerie / Portfolio,
Contactformulier / locatie
Blog
Nieuwspagina - Heb je al teksten en foto’s? Of kunnen wij daarmee helpen?
- Gebruik je social media, en moet dit zichtbaar zijn op de site?
- Wil je e-mailadressen verzamelen voor een nieuwsbrief?
- Welke contactgegevens wil je vermelden?
Bijv. telefoonnummer, e-mailadres, adres?
💡 Waarom is dit belangrijk?
Dit bepaalt hoeveel werk er nodig is, en wat we precies moeten inrichten.
✨ 5. Hoe moet je huurwebsite eruitzien?
- Heb je al een logo, kleuren en lettertypes?
- Wat voor stijl spreekt je aan? (Strak, speels, klassiek, kleurrijk, minimalistisch?)
- Heb je voorbeelden van websites die je mooi vindt? Wat vind je daar leuk c.q. goed aan?
💡 Waarom is dit belangrijk?
De uitstraling van je site maakt het verschil tussen “mwah” en “wow”.
⚙️ 6. Technische dingen (maar ook weer niet te technisch)
- Heb je al een domeinnaam en hosting? Zo ja: waar?
- Zo nee: welke naam zou je willen gebruiken?
www.naamvanjouwwebsite.nl of .com, of anders? - Heb je al een e-mailadres? Of welk e-mailadres wil je gaan gebruiken?
Bijv. info@naamvanjouwwebsite.nl of jouwvoornaam@naamvanjouwwebsite.nl? - Wil je zelf de teksten (en foto’s) op je site bijhouden of wil je dat liever aan ons overlaten?
💡 Waarom is dit belangrijk?
Zo bouwen we meteen iets dat lekker werkt en aansluit op wat je al hebt.
🔐 7. Veiligheid & privacy – ook belangrijk!
- Welke gegevens wil je via je website verzamelen?
Bijv. via een contactformulier. - Heb je al aan je privacyverklaring gedacht?
- Of aan de algemene voorwaarden?
💡 Waarom is dit belangrijk?
We willen een veilige site die voldoet aan de regels.
ℹ️ Let op: Als je persoonsgegevens verzamelt via je website (zoals via een contactformulier), heb je een privacyverklaring nodig.
Je kunt eenvoudig een AVG-proof verklaring maken via de gratis generator van:
👉 veiliginternetten.nl/privacyverklaring-generator
Of bekijk de uitleg bij:
👉 KVK: ondernemersplein.kvk.nl/privacyverklaring-opstellen/
⏳ 8. Wanneer wil je live – en ben je er klaar voor?
- Heb je een gewenste lanceerdatum of deadline?
- Kun je alle input (zoals teksten, foto’s en keuzes) op korte termijn aanleveren?
- Kun je snel schakelen als we feedback of keuzes nodig hebben?
💡 Waarom is dit belangrijk?
Omdat we werken met vaste lage tarieven, is het belangrijk dat we tempo kunnen maken en alles in één keer goed aanpakken.
🚀 9. Toekomstplannen
- Wil je in de toekomst uitbreiden?
Bijv. webshop, extra talen, online cursussen? - Zijn er langetermijndoelen voor de website of het bedrijf?
- Denk je dat je later nog meer hulp nodig hebt met content, updates of doorontwikkeling?
💡 Waarom is dit belangrijk?
Zo bouwen we iets wat kan meegroeien met jou en je business!
📍 Bonus: Denk alvast aan SEO ofwel de vindbaarheid van je site
Je hoeft geen SEO-expert te zijn, maar het helpt als je alvast nadenkt over hoe je gevonden wilt worden. De rest volgt later.
🔎 Zoekwoorden en zoekgedrag
- Welke woorden typen jouw klanten in bij Google als ze naar jouw dienst of product zoeken? Of welke woorden denk je dat ze zullen gebruiken?
- Zijn er termen die je vaak hoort terugkomen in gesprekken of mailtjes van klanten?
- Zijn er alternatieven of synoniemen voor wat jij doet?
Bijv. fotograaf – portretfotograaf – bruidsfotograaf – bedrijfsfotografie
💡 Waarom dit helpt: als wij weten waar jouw klanten naar zoeken, kunnen we daar de teksten en structuur op afstemmen.
🌍 Werk je lokaal of landelijk?
- Werk je vooral in een bepaalde plaats of regio?
- Wil je graag gevonden worden op “dienst + plaats”?
Bijv. mediator Utrecht, coach Groningen, klusbedrijf Haarlem
💡 Waarom dit helpt: dan kunnen we jouw site beter optimaliseren voor Google Maps, lokale zoekresultaten en geo-termen.
💬 Wat wil je dat mensen onthouden?
- Is er een kernboodschap of slogan die je belangrijk vindt?
- Zijn er termen die absoluut op je site moeten terugkomen?
Heb je nog vragen hierover? Of denk je dat onze lijst niet compleet is?
Laat het weten!
Nog in de oriëntatiefase? Lees dan ook onze tips voor wie een nieuwe website wil laten maken.
📬 Slim communiceren = minder ruis, meer resultaat
Om soepel samen te werken, is ook het handig om alle informatie goed te bundelen. E-mails zijn handig, maar losse berichten zorgen al snel voor misverstanden of zoekgeraakte details. Daarom het verzoek:
- Zet je antwoorden (en vragen) het liefst in één document — bijvoorbeeld een Word- of Google Docs-bestand.
- Werk je liever online samen? Dan kun je ook Google Drive, Dropbox of een projecttool zoals Basecamp gebruiken. Zo staat alles overzichtelijk bij elkaar.
Waarom is dit belangrijk?
Uit onderzoek van McKinsey blijkt dat werknemers gemiddeld 28% van hun werktijd kwijt zijn aan het lezen en beantwoorden van e-mails. Dat is kostbare tijd die we liever besteden aan jouw project! Met gebundelde communicatie werken we sneller, efficiënter en voorkom je onnodige frustratie.
Heb je vragen of twijfels over hoe je een goede briefing maakt of informatie kunt bundelen? We denken graag met je mee! Samen zorgen we voor een soepel proces en een website waar je trots op kunt zijn. 😊
MailPoet Nieuwsbrief versturen
0 reacties